行业:会计事务所

案例特点:复杂的薪资项目处理

 

企业简介

普华永道会计师事务所是世界上最顶级的会计师事务所,国际四大会计师事务所之一,世界500强品牌。

美国普华永道为世界最大的会计师事务所及专业服务机构,在152个国家中设有860余家分公司和办事处,超过155,000名的专业人才,普华永道向国际、中国及本地的主要公司提供全方位的业务咨询服务。在大中华区域,普华永道不仅拥有最雄厚的实力和最广大的地域覆盖,拥有2万多名员工,在北京、天津、大连、广州、上海、青岛、西安、厦门、苏州、重庆、深圳及沈阳设有办事处。

 

企业需求

普华永道(下称PWC)作为一家全球性的跨国企业,随着业务在中国的比重不断增长及规划发展的需要, PWC需要一套能够统筹并管理不同国家和地区的人力资源软件来管理中国大陆、中国香港和新加波的人事信息和工资需求,从中实现公司内部的Secondment、Rejoin、Retro等功能。

 

施特伟解决方案

PWC是全球性企业,此次与施特伟合作,主要服务其跨地区(中国,新加波,香港和澳门) 共10000多名员工的HR信息管理和薪资计算。其中,仅中国地区,就有人事Headcount和薪资报表共计200多张之数,每天同时在线的操作用户平均达20-30 名,从操作过程中系统完全发挥出流畅稳定去处理用户在线, 并发量大,数据频繁分析等业务和工作。

施特伟调查了解到客户的全面诉求之后,针对客户对人力资源管理系统需求进行全面实施,此过程总共划分为多个不同阶段进行系统实施,逐步实现了PWC在香港、澳门、新加波和中国大陆地区的HR和财务会计用户进行日常的管理和操作等使用。

1、施特伟核心的人力资源系统明朗地展示出员工的基本信息,让企业查找员工信息时方便快捷,更在员工信息录入的过程中提供了数据批量导入,员工信息的动态生成和验证等便捷的功能,提高了工作效率,也减少了由于工作上的失误而带来的麻烦,大大提高了员工的工作效益,为员工节省了更多宝贵的时间,特别是每年校园招聘近1800名员工,可以节省大量时间,提高效率。

2、系统集成多个不同接口,与客户目前正使用的其他应用系统相衔接,保证整个客户内部所有应用系统数据同步。施特伟科技的人力资源系统正式上线后,使得CN,HK(MC),SG在同一个平台上,借此,不仅实现了流程的标准化,也使得能够对所有地区的数据进行查找和分析

3、在工资计算和管理方面,施特伟科技人力资源系统解决了客户工资计算的人数多和薪资项目多等难于攻克的问题,做到了将工资算得准算得快的原则,并且通过多样化的报表,让工资的核对和发放变得十分简单和方便。

4、施特伟科技人力资源系统很好的满足了   PWC的报表设计需求,做到模板怎样,系统生成出来的报表也相同。在报表的功能上,不仅可以动态的跨区间获取员工信息,更能动态的分组汇总统计;不仅能够按年和月进行Headcount、Joiner 和Leaver的统计,更能进行复杂的Turnover统计和自定义统计周期输出报表。

5、另外,PWC还定制了一个特殊的Retro算法:由于某种原因,本来该调薪的员工,没有及时通知到Finance进行调薪处理,等到过去一段时间之后(可能是一个月,或者几个月之后),再通知到Finance处理。根据中国的税务计算,如果把多个月变动的工资总和并到同一个月的工资计算中,那么,就有可能出现多交或者少交很多税款的情况,因此,客户提出了薪资Retro功能,可以准确的在已经过去的月份中再次进行工资和税计算,再将差额放在本期处理,这样一来,就不会在税方面出现任何问题。而最后,通过公司的研发中心研究之后,很好的实现了本功能,让客户Finance可以正常的retro过去一年的工资。

 

项目总结

    通过施特伟人力资源系统的上线,PWC的工作效率得到提高,具体表现在人力信息管理、薪资处理速度、节省人力时间等方面。同时,无限制的保留历史信息和强大的报表分析输出功能,可以让用户随时查找出几年前员工(包括离职员工)的薪资信息,更可以随时将多个月或整个财政年度的薪资数据进行对比分析,并通过报表一目了然的输出所有的分析结果。信息不丢失,数据整合强,大大的提高的系统的实用性。