公司背景 

作为上海百货业的翘楚,上海九百城市广场有限公司引进了国外百货管理经验,融合香港崇光百货开店21周年来的灵活而严谨的管理模式,希望由统一的人力资源管理系统进行控管,实现考勤管理准确、高效和规范化的要求。为此,施特伟与九百联合,共同探讨HR实施的可行性。 

解决方案 

HRplus的考勤模块融合于人力资源管理系统,能够提供全面有效的考勤管理功能。可与任何类型的考勤机接口,用户可根据企业的要求灵活地设定考勤企业根据简单或复杂的班次及排班表,并对考勤机内的原始数据进复杂数据班次行有效的处理、归类和分析,最后将输入或修正后的考勤数据自动送入薪资模块进行计算。 

项目实施 

由于百货业排班比较复杂,特别是九百这样提供“一站式”购物理念的大型百货公司,在系统中定义的排班情况更加复杂,多达几十种班次。通过HRplus与考勤模块的协同,实现了考勤班次的灵活运用,并能够将加班与休假进行累积并互相抵扣。施特伟工程师帮助九百HR员工重新梳理考勤方面的政策,共同确定了新的考勤处理流程,并对软件中相应的功能进行培训。最终明确了考勤管理考勤软件培训各个环节上的工作人员在每个考勤周期中的工作职责和工考勤职责周期等步骤。 

实施效果 

HRplus系统的成功实施极大程度地避免了九百人力资源部门在日常管理方面的工作效率和质量,大大降低了人力成本。通过实施,双方都感到项目的成功依靠的并不仅仅是实施项目软件本身的功能,前期对于需求的仔细分析、实施中客户软件实施需求及各部门之间的顺畅沟通,以及项目所有参与者持续参与者以及项目不断的努力都是至关重要的。