EHR管理软件,是基于先进的软件系统和高速、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式。eHR软件,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。
eHR管理系统通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的。eHR管理系统有着以下六个特点:
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eHR管理系统以员工为核心
以员工为核心,不是不要管理,“管理”与“员工爱用”并不矛盾,而是有机结合,就像铜钱,外圆内方一个道理。外圆就是指员工爱用,内方就指蕴含管理功能。以前eHR是HR和管理人员的管理工具,既然是管理工具,那么员工自然没有意愿来此被管理,甚至故意忽略软件的存在。一个笨拙无趣的管理工具不会被员工喜欢。升级eHR系统的设计思路必须做出重大调整,变管理员工为服务员工,一切以员工为核心。
eHR管理系统即用化
人力资源管理很多工作是单纯操作性的,不同行业、不同企业之间有很多共性,操作可以通过摸索尝试,根本不用专门的学习甚至培训。HR就希望方便,易用,不希望学习,不希望改变习惯。传统eHR软件需要较长时间实施,打着要传播管理理念、规范业务流程的口号,强迫HR改变原有的工作习惯和流程,甚至要认真学习软件中的套账设置、操作方法等,都是很落后的软件设计思路了。而eHR管理系统所谓即用化,就是操作简单,不用学习,人力资源工作者经过简单的摸索即可上手操作。
eHR管理系统移动化
比如eHR系统通过移动端将所有员工链接到一起,员工走到哪里都可以随时随地提出业务需求,远程办理各项人事业务,各级管理人员可以及时审批相关事务,真正可以大幅度提高工作效率,节省开支。移动互联网时代,原来高大上的系统逐渐演化为小家碧玉的APP或者是绑定在某应用上的一个功能,方便、高效、简单、易用。
eHR管理系统社交化
传统eHR仅仅局限于人力资源业务,枯燥乏味,应用频次低,很容易被人们遗忘,除了偶尔看看工资条请请假以外,没有人再愿意去登陆。eHR的移动化为企业内部社交提供了可能。eHR会存储全部员工通讯录,这是开展企业内部沟通的有利条件。eHR人力资源管理系统将顺应组织无边界的发展趋势,成为无边界组织顺畅的沟通工具和平台。
eHR管理系统多中心化
去中心是组织变化趋势,多中心是组织某个阶段的结构状态。但传统eHR模块设置及业务流程建设均基于组织结构,也正是固化的组织结构限制了eHR的发展思路。未来组织去中心化趋势明显,eHR系统必然要适应组织去中心、多中心的发展方向。
eHR管理系统智能化
智能化即利用企业数据、行业数据、企业员工行为数据、行业员工行为数据,自动构建出供决策参考的可行方案,大幅度提高管理和决策效率。新型的eHR系统将在智能化方面有长足的发展,应用体验将大幅度提升。