eHR系统是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化。许多知识型企业购买了或者准备购买各类人力资源管理系统来提高他们的工作效率,使人力资源从业者能够从事务性的工作中解放出来从事更重要的工作。相对于传统的人事管理,eHR管理系统有着以下这些优势:
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信息化
eHR可以通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助以及服务共享等信息化手段,使人力资源管理达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。而且员工有自助服务员工可以根据自己想了解或想办理的事情,登录系统自己申请完成。如查询社保购买情况、工资、绩效考核结果等,或者办理离职申请,参与会议,视频培训学习等。
无纸化办公
通过电脑处理员工信息、入离职办理、升降职签批、工资绩效系统自动处理、打卡请假申请等等,无需纸张,无需辨别各种字体,一键操作。设备和办公品以及人工都有较大的降低。无纸化办公后,扫描仪、打印机等办公品使用次数降低,寿命拉长,以及节约部分人工成本。
畅通信息传递
eHR通过网络使管理的触角快速地延伸到了每一位员工的身边,让你们的签字、审批更加神速。还可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通、反馈。内部信息沟通,不依赖其他软件,保障安全。
传统的人力资源管理中,人力资源工作往往花费大量的时间、精力在日常事务上,被繁琐的日常工作所束缚,无暇顾及更为重要的战略性工作。eHR解放了人力资源的“双手和大脑”,日常事务上的工作可以由电子化系统完成,HR们真正的工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略,真正的把人力资源管理做成一种资源,一种管理。那么企业应该如何选择eHR管理软件?
ERP也好,或者eHR管理软件,一涉及到管理,要看个性化的软件。所以,选软件时一定要选择专业供应商。用户选购专业人力资源管理系统时。一方面,要了解供应商是否专注于eHR管理系统上,要知道,每个厂商的特点和侧重点不同,一家能提供eHR系统的供应商,它的主产品未必就是eHR系统,也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统......但术业有专攻,如果没有在人力资源领域研究透彻,没有庞大的用户群体作为基础,就无法为用户提供优秀的解决方案。