员工管理工作内容主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理。从人力资源管理这个角度来看,员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”等异动管理。而企业通过EHR管理系统就可以帮助企业解决员工管理上的问题。eHR系统可以将HR和管理人员从的日常琐碎工作中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源管理和决策,保持企业的持续高效运营。下面我们来具体看看EHR管理系统可以给企业带来哪些便利。
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对于企业来说,如果是大批量的员工入职,那么如何对这些员工信息进行录入等也是一件繁琐的事情,而EHR管理系统上有多个不同的员工个人基础信息录入通道。更为便捷的是,新员工确认入职之后系统可自动生成一个页面链接,HR将此链接发送给预入职员工后,员工可以自主在此链接页面上将自己的个人基础信息录入进去。入职后经HR审核就可以一键将员工信息转入至员工花名册了。这样一来,企业hr的工作量也会减少,工作效率自然也会大大的提高了。
而在对于员工的各种异动情况,我们也是可以通过EHR系统的人事流程模块来处理。鉴于整个平台数据的联动性,相关流程流转完毕之后,员工的转正和调动等异动信息会自动在系统的员工管理模块中更新和留存。这样可以=更加容易让人一目了然,可以实时跟进员工情况,也可以在一定程度上检查出员工信息录入等情况是否出现错漏等。
除了以上情况,我们再来看看关于员工离职上,EHR管理系统可以发挥的作用。EHR管理系统是系统可自动处理与员工离职相关的一系列后续代办工作,比如给离职员工停薪、停保、停公积金,解除劳动合同等。EHR系统还有一个功能亮点,对于因为个人主观故意而给企业造成重大损失的员工,HR还能将其设置进系统的黑名单里。这样一来,对于一些大型连锁企业而言,这类员工就无法在该企业的其他根结组织中再次重复入职了。这些极具特色的细节功能设置非常的人性化,考虑到了人事管理工作的方方面面,是真正为HR着想,最大限度地支持HR的工作。
好了以上就是关于eHR管理系统能为企业带来的一些作用,当然,eHR系统的好处远不止于此。一个完整的eHR系统应包含:人事基础、培训管理、考勤管理、薪资福利、电子签核、员工自助、招聘管理、就餐消费、访客管理、移动应用、报表分析这11大模块。