eHR(Electronic Human Resource)是电子化人力资源管理系统的英文缩写,是企业通过信息技术,对人力资源各个方面进行管理(记录、分析和处理)的一种软件,
EHR管理软件目的是通过提高企业人力资源管理水平,充分发挥人力资源的效益,使人力资源更有效地服务于企业目标。eHR管理软件对企业来说,起到的是工具的作用,做为一种技术工具,本身并不能替代管理。但是对企业也是有着两个方面的帮助:
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eHR管理软件可以帮助企业人力资源管理部门做好事务级的业务工作,即完善员工各类信息,增加数据的共享性,减少数据重复操作,减少报表制作周期,甚至还可以使全体员工参与进来,主动参与到个人信息管理和服务的交互上来,加速实现事务工作和日常服务的效率,把人力资源管理者从事务性、行政性的日常工作中解放出来,以便从事更重要、更有价值的工作,这也是eHR系统的主要作用。
再则,eHR管理软件可以提供决策支持,也即eHR系统可以使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息,转变为对人力资源进行规划以及提供解决方案,随时随地向管理层提供决策支持。
要知道在市场环境下,企业遇到的竞争与日俱增,当传统的人工管理不能满足企业不断发展的管理需要的时候,就会出现对eHR管理软件的需求,以便帮助人力资源部门建立更完整的员工信息,更全面地管理好人力资源各个职能模块,通过减少重复性事务工作,把更多的精力投入到企业制度和组织建设、资源规划以及员工激励等更能创造效益的工作上,充分发挥人力资源部门的战略性作用。
这样的时机,企业需要更准确地共享员工相关信息,方便日常管理需要;通过提高数据的完整性和规范性,为企业的进一步发展壮大铺垫基础;需要通过集成来自考勤、薪资和请休假等职能模块的信息,来提高数据处理的速度和准确性;落实绩效考核相关规定;解决合同管理不到位而导致的员工流失问题;通过提高报表的准确性和及时性,真实掌握企业员工动态;而对于这些种种的问题,企业也是可以通过eHR管理软件来解决。