eHR管理系统的基本功能有:组织管理、招聘管理、员工管理、绩效管理、考勤管理、排班管理、薪资核算、福利管理等。进一步全面的eHR系统的功能还包括:决策分析、数据分析、支持全面终端等。其实eHR系统可以说是人力资源管理系统,也就是管理人的软件系统。主要涉及的管理模块是考勤、排班、档案管理、薪资管理等,现在比较好的eHR软件还有绩效和数据分析等功能。本质上来讲适合现有的任何行业。
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企业使用eHR管理系统以系统灵活性支撑矩阵组织与持续变革,这些特点决定了适应知识型企业特点的eHR系统必须具备高度的灵活性,能够适应知识型企业的矩阵式组织结构,适应频繁的组织变革,能够迅速按照组织结构调整方案进行部署,配置岗位、人员。
此外,eHR招聘模块能完成招聘中大量的事务性工作,从而使招聘人员将主要精力投入到人员素质甄选之中。首先,eHR应提供简历库功能。一方面,可在企业外网部署网络招聘,应聘者在线填写资料,简历自动导入系统;另一方面针对企业招聘越来越依赖网络招聘,系统也应提供招聘网站简历导入功能,可将大量简历迅速导入系统。
eHR管理系统招聘模块,系统的简历管理将承担大量事务性工作,例如根据企业需要设定筛选条件,自动根据客观条件完成简历筛选;对于初选通过人员,可通过系统批量进行邮件、短信通知。这些贴心的功能设计可以大幅度减轻人力资源部的招聘压力,将精力投放到更高价值工作之中。
越来越多的eHR集成了客户化的人才测评平台,可将测评工具集成到招聘模块中,应聘者登录外网即可在线完成测评,系统自动生成分析报告,供企业录用决策使用。
如前所述,知识型企业的eHR绝对不能满足于一般性的在线打分,而要真正支撑绩效管理的PDCA的全过程。因为前者只不过是绩效考核,减轻工作量,后者才能够将绩效管理真正落地。对于eHR来说,人力资源管理的基本业务实现是基础,主要缓解人力资源部门的工作压力,实现制度体系规范落地执行;而系统性则是从根本上推动企业人力资源管理提升,支撑企业战略。