通用:新旧融合 实现数据统一管理

创建时间:2019-11-07 13:56
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企业简介

通用半导体(中国)有限公司隶属于全球最大的分立半导体器件和被动电子元件制造商之一的威世(Vishay)集团,于1995年05月01日在天津市滨海新区市场和质量监督管理局登记成立。公司经营范围包括研制、开发、生产、加工、销售电子元器件及半导体分离元器件及其新产品等。

 

 

企业需求简述

通用半导体的母公司威世集团自2014年7月起就开始与施特伟合作,其旗下的6家分公司/工厂都已经上线使用。

此次项目的主要需求如下:

 

1、是为位于天津的通用半导体公司更换e-HR系统,解决旧系统的不足。

 

2、将本次新部署的施特伟iHRplus系统并入到已经上线的威世集团系统中,完善集团整体人力资源管理,协助做好公司的人力资源规划,实现公司管理的智能化及规范化。

 

3、通用半导体(中国)的项目需求比威世集团已经上线的6家分公司/工厂更为复杂,业务处理流程也存在较大的差异性,需要在不影响当前系统运行、用户正常使用的情况下按照需求实施。

 

 

施特伟解决方案

施特伟科技在仔细分析了通用半导体(中国)的需求后,为企业部署了iHRplus V6解决企业的人力资源管理难题,利用系统的基础模块和可选模块梳理整个企业的人资管理数据和流程,同时为其预留好对接总部集团系统、财务系统的各类定制借口。项目过程中出现较多的个性化需求,而且考虑到企业未来的发展,许多功能的定制都做了前瞻性的规划,为后续的发展预留好资源。

 

1、人事管理

利用组织架构、人事管理模块建立起完善的企业人力资源档案库,将旧系统的内容进行移植、重新梳理、分类等处理,建立起符合企业现在以及未来发展需求的完备信息库。

 

2、休假管理

通用半导体(中国)的员工类型比较复杂,除了普通员工以外,还有临时工、劳务派遣、实习生等,每一种员工的休假政策均不同。通用半导体(中国)休假管理政策中需要区分入职日期、员工类型、考勤级别等等分类。为了确保数据的准确,施特伟的iHRplus V6系统划分出数十种休假政策,并采用定制的方式让系统根据员工类别自动匹配休假政策、匹配员工排班生成休假记录。

 

3、考勤管理

通用半导体(中国)的考勤管理除去日常繁杂的排班外,其加班流程也与威世集团其他已经上线公司的流程有所不同,且其考勤核算中有许多细则需要把控,施特伟都一一根据客户需求进行了定制:如加班时限要求、加班确认流程、总工时预警提示、特殊人群节假日休假需求、哺乳假津贴等等数据全部要求以自动化的形式计算并给予HR部分手动权限。且在定制过程中不能够影响到集团已经上线部分的功能使用。

 

4、薪资管理与财务对接

根据通用半导体(中国)财务系统的需求,在系统中定制《薪资配置表》,将所有工资科目分类为多个档类,工资科目关联系统薪资计算结果并以系统薪资计算结果为依据;每个工资科目根据不同的人头类型有不同的财务代码;

通过《薪资配置表》的设置关联薪资计算结果,将所有薪资数据按照不同科目、人头分类、成本中心等计入相应的代码中,形成相应的借贷平衡记录;再生成制定格式的财务接口格式文档,执行企业提供的程序操作,实现自动接口数据自动导入。

 

5、统一的流程造就便捷的管理

施特伟科技为整个集团打造了统一的系统、同样的操作、同样的流程,很多相同种类的工作岗位在集团间调动变得简单,多公司同样的工作可以进行归类化集中处理:比如A公司的薪酬员调任到B公司,或者A公司的薪酬计算可以由B公司的薪酬员暂时替代,这些由原来的难以完成变成了简单的事情。

 

 

项目总结

通用半导体(中国)有限公司是目前威世集团实施的iHRplus V6.0最后一个上线的工厂,也是需求最复杂,客户化定制最多的一个,是施特伟非常具有代表性的“新旧系统交替、多系统融合”案例。

 

企业需要在成熟稳定的使用中上线新的定制需求,所以需要更为细致的测试以及更为稳定的运行;随着施特伟科技系统顺利上线后,通用半导体不仅达成了最初的目标,优化了系统的功能、性能,实现了全集团数据统一管理,同时HR部分的管理也得到明显的优化。经过与威世集团几年的合作以及对客户需求的深入剖析了解,施特伟科技系统的实施与上线并不能仅仅只是实现当下的需求,还需要为项目的未来走向以及企业的生产力发展做好前瞻性的预判,预留出适当的资源,保证后续的系统需求能够便捷又顺利的实现。