阿克苏诺贝尔:世界五百强品牌的专业定制版系统

创建时间:2019-11-25 14:35
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企业简介

阿克苏诺贝尔成立于1969年,是一家荷兰跨国公司,世界500强品牌,主要专业于装饰涂料、高性能 涂料和特种化学品领域。总部设在阿姆斯特丹,活跃于超过80个国家和地区。公司的使命是为顾客提供最好的服务、为股东提供具有竞争力的回报、为员工创造一个具有吸引力的工作环境。七十年代起,阿克苏诺贝尔开始向中国市场出口产品。很快,就在中国北京、上海、青岛、重庆和广州五地建立了代表办事处,并开始直接在中国进行业务运营。经过过去40年的快速发展,阿克苏诺贝尔在中国现已拥有27个生产制造厂、一个创新中心、一个服务中心,并通过在中国各地建立营业部形成了辐射全中国的销售网络。

 

 

企业需求分析

阿克苏诺贝尔员工分散在全国各地,许多工程人员几乎常年工作在外地不同城市,员工的流动性和工作区域的不确定性给其人力资源管理工作带来了很大的困难,上海总部的人力资源部门无法时时掌握员工的出勤状况、工作计划及进度,培训和考核工作更是难于执行。

 

 

施特伟解决方案

施特伟科技对阿克苏诺贝尔人力资源管理现状和内外部环境的分析,得出了客户对人力资源管理的需求,客户需要通过e-HR系统实现工作在外地的员工能及时和总部进行沟通,员工可自由分享公司知识和资料;员工能够通过e-HR系统处理日常事务、制定工作计划,公司也能够通过e-HR系统准确掌握员工的工作进展,对员工进行合理的评估考核;同时还要满足解公司人力资源管理的基础问题以及实现公司人力资源管理工作规范化、制度化,形成一整套适合本企业的人力资源管理制度文件。

 

   施特伟结合客户情况,为客户选择了iHRplus系统为基础然后进行二次开发, 为客户量身定制了阿克苏诺贝尔专用版(以下简称“Cityray软件”)。

 

1、灵活的多端访问

“Cityray软件”支持PC客户端以及web端等多种登陆方式,既可以保证运行速度,亦解决了外地出差员工远程访问系统的便捷性问题。

 

2企业内部的沟通协作

所有的企业人员都可以通过“Cityray软件”与外地或者总部的同事进行沟通,包括工程进度的提高、请求支援、收看公司文件、接受培训、了解公司情况,能在公司网站(ESS)上进行经验交流、疑难征解、合理化建议等。公司也能通过“Cityray软件”,向员工发送信息(如考试、培训、内部招聘、考核信息、文件等)。

 

3、信息资源共享

员工通过“Cityray软件”可自由分享公司知识,包括图纸、说明书、设计文档、工程项目书等,亦可提交自己的心得和有价值的知识,使员工能在最快的时间内得到自己的想要的知识和资料,节省开发和工程实施时间,避免重复劳动。为保障信息安全,知识的获取和分享需要经过一定审批过程,“Cityray软件”亦可以由企业管理员灵活配置这些流程和权限。

 

4、工作过程管控

“Cityray软件”对工作计划从目标到总结进行了全流程的管控,实现事前计划、事中控制和事后总结。员工能在HR软件中进行工作计划制订、工作备忘,公司领导及部门经理可通过软件及时准确掌握每个员工的工作计划及工作进展情况,并在月末能对此工作计划进行评估、考核,考核成绩直接与员工当月工资挂钩。

 

5、基础人力资源管理

“Cityray软件”解决公司人力资源管理的基础问题,同时减轻目前手工工作量,包括岗位分析、岗位定员定编、考勤统计、工资福利处理、人事档案管理及统计分析、员工招聘等费时费力之工作。比如:人事资料信息齐全,收集了员工自进厂到出厂的人事记录,重要员工出厂后,还进行跟踪记录。公司领导在一个界面上可查看每个员工的所有人事信息,查询灵活方便。

 

6、科学的绩效考核与薪酬体系的结合

“Cityray软件”提供的绩效考核功能综合考虑定性指标、岗位职责、工作计划、出差计划等定量指标,基本实现公正、公平、公开。而薪酬结构建立在考核结果以及岗位评价基础上,工资数据自动生成,方便快捷。

 

7、完善的培训体系

培训需求调查开始到培训计划、培训实施、培训档案、培训效果评估的全过程一体化培训系统。强调培训的必要性和实用性,跟踪效果。同时,对外地员工可提供在线培训功能。

 

8、规范化的岗位管理

“Cityray软件”为阿克苏诺贝尔的人力资源管理工作建立起了规范化、制度化并且适合本企业的人力资源管理制度文件。公司各个岗位建立详尽之说明书,员工每项工作均编制作业规范,使员工工作时有据可依,可标准可评价。详尽细致的岗位分析及作业规范,定岗定编合理,实现岗位规范化管理。

 

 

项目总结

阿克苏诺贝尔此次实施的项目虽然也包含了工厂的管理,但是本项目针对企业的实际情况将人力资源管理重点放在了团体沟通、协作、知识共享、人才开发与激励上。通过“Cityray软件”上线,工资结构以岗位评价为基础,公平、公正,员工满意度提高;工资、考勤核算效率提1-2倍;招聘工作变得轻松,明显节省了招聘费用;培训的效果及效率提高,特别是远程培训节省了培训费用。