佳达制衣:集团化管理升级之HR信息管理系统上线
企业简介
佳达制衣有限公司,总部位于中国香港,并于泰国、缅甸及中国深圳、广州等地设有多家分公司,是主要生产经营各种中高档内衣、睡衣、泳衣的大型跨国企业。公司在中国内地的四家大型生产基地,分别位于广州和深圳,产品主要出口欧美等地, 生产客户品牌包括世界知名品牌VICTORIA'S SECRET (维多利亚的秘密), LA SENZA(娜圣莎), CK(卡文克莱), OYSHO, ELLE, JOCKEY, PACIFIC BRAND, DORAL等等。
本次项目是为佳达制衣在缅甸的工厂缅甸佳达(Bogart Lingerie (Yangon) Ltd.)上线HR信息化管理系统。
企业需求解析
佳达制衣集团需要利用施特伟科技的系统来管控其全部的HR业务,在中国地区的工厂早已开始使用施特伟科技iHRplus;由于东南亚地区的信息化发展相对于国内较为滞后,在缅甸佳达成立之后,一直用office人工处理人事资料、考勤和薪资等数据,此次与施特伟合作目的是为了解决以下问题:
1、解决缅甸地区旧有HR使用手工处理数据的不足,提升HR的数据处理能力,进一步提升HR管理效率;
2、希望通过一个系统来解决跨国管控的难题,让总部的管理层能够更准确直观的了解缅甸当地的各种情况;
3、完善公司的整体人力资源管理,协助做好公司的人力资源规划,实现公司管理的智能化及规范化。
施特伟解决方案
首先,施特伟科技为缅甸佳达上线了iHRplus系统,为其建立起HR信息化管理的基础;同时配合集团总部的管理要求,做好跨国管理之间的关联,流程的控制以及数据的转换,确保在提升管理效率的同时,数据的运转不会因为政策、时区、语言的不同而出现错误。
1、系统搭建
施特伟科技为缅甸佳达提供了组织架构、人事管理、薪资管理、报表管理、系统管理以及权限管理等基础功能模块,搭建好一个完整的HR信息管理系统,使缅甸佳达的HR从手动处理数据时代过渡到现代化管理时代,企业内部流程流通更加高效。
2、多语言管理
由于跨中、港、缅三地管理,多语言管理成为系统的刚性需求,不仅需要支持中、英文,还需要支持缅甸文字哭方便缅甸客户的信息录入以及日常使用,包括员工姓名、工资单项目名称等信息,并且能够支持多语言之间的转换。
3、跨国社保、个税计算
由于缅甸佳达不在国内,其社保和个税计算需依照缅甸国家政策,施特伟科技iHRplus系统采用设置工资方程式设置满足缅甸国家的保险福利等政策。
4、多时区管理
缅甸当地时区为东六区,与中国存在2个小时的时差,施特伟科技iHRplus系统支持多时区,确保考勤数据的准确无误。
5、考勤运算与工资结算
缅甸佳达属于工厂类企业,其工作时间与国内工厂不尽相同并且会因当地的劳动法政策而存在许多变动,施特伟iHRplus系统通过定制增加数据表和函数等方式来确保考勤运算以及工资结算数据的准确性。
项目总结
佳达集团旗下缅甸佳达项目的上线,是施特伟科技处理的非常典型的一个跨国企业案例。因为涉及到多语言、多时区、多政策的问题,在实施的过程中对于施特伟科技的产品功能以及服务能力有非常高的要求。项目在广州签约,实际的实施地点在缅甸,需要企业有较强的跨国服务能力。施特伟科技以丰富的经验以及一丝不苟的服务态度,最终确保了项目的顺利上线。