友邦保险中国:国际化到本土化的管理落地

创建时间:2019-11-25 18:08
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企业介绍

美国友邦保险有限公司(以下简称AIA) 是美国国际集团(AIG)的全资附属公司,世界500强企业,至今在中国地区已有超过20家分公司,业务范围遍及上海、北京、广东、江苏、深圳等地,是市值全球排名前列的上市人寿保险集团。

 

 

 

企业需求

AIA的各个分公司遍布全国,员工的数量多,这就意味着如果重新选择一个HR系统,必将耗费大量的人力与精力去整合信息和核对数据;同时,AIA总部与各个分公司均要求独立核算薪资,其薪资和福利方案也不尽相同;而最关键的一点,AIA由于行业的特殊性,使其在SSPF/RPAS方面有着更特殊化的需求,需要缜密的计算方法以及严密的逻辑思维,这些需求曾一度使得这项政策不能在全国范围内铺开,限制了AIA的发展。

 

 

施特伟解决方案

施特伟科技的顾问深入AIA企业内部,充分沟通了解到对方的需求,结合自身产品的特点与客户诉求,为客户选择了iHRplus系统,从以下方面为AIA提供解决方案。

 

1、信息量大,实现数据灵活转换

施特伟公司的HRplus系统能够与大多数ERP/SAP软件实现数据自动交换,并能根据数据量自设交换时间,可通过定制的接口直接获取所需的信息,在本系统中进行操作与计算,再与其他财务系统接口进行数据的导出。

此外,HRplus系统不仅能够支持图片影像档案,如 BMP, PPCX, XJPG 格式等,还能直接将资料直接输出至 MSEXCEL, MSWORD等视窗应用软件。HRplus具有的全面的数据导入导出功能,将AIA的原始数据导入,再根据相关公式准确的计算薪资,形成数据流,极大程度的减少了HR的重复劳动。

 

2、薪酬福利体系复杂多样,地域政策差别大,薪资计算复杂

针对AIA各地独立结算的需求,施特伟科技的HRplus的薪资模块可提供多币种、多种发薪条件、多福利地以及不同货币账户的发薪方式,自动生成报表、自动银行转帐、自动网上报税等功能,完全可以满足AIA的管理要求。

按照不同公司的要求设定不同的发薪条件,包括税务计算和社会保险均按各公司所在地区的要求分别加以设定,并按其指定的银行进行自动转帐,解决了AIA薪资福利跨地区的的问题。由于金融行业的特殊性,公司的薪资情况都需要保密,只有本公司的薪资主管和人事总监可以查看和修改,因此,系统在安全性及操作权限和操作范围几个方面都做了很多、很细致的设定工作,以满足AIA的要求。

 

3、定制需求高,技术操作繁琐,统一管理难度大

AIA较高的定制需求曾经给AIA的信息化之路带来的一定的困难,在施特伟科技的HRplus能完全满足了AIA的特殊定制需求,系统通过定制模块(写入方程式/报表等),很好的满足了AIA关于定制化功能方面的需求。HRplus为AIA建立了一个系统化、标准化的工作平台,使原本复杂繁琐的工作实现“一键化”操作。施特伟公司的HRplus产品在业内有着优良的口碑,靠着一支高素质的专业工程师队伍,在客户坦诚及精心的配合下,游刃有余地处理克服了一切屏障。

 

 

项目总结

通过施特伟HRplus系统的实施和应用,实现了总公司与分公司人力资源信息数据的共享,子公司管理层在自己的管理范围内独立处理业务,公司总部全面掌握子公司人事汇总数据,并可以生成各类报表,为公司领导层提供决策依据。建立了一个标准化、系统化的模式,节约了管理成本,提高了工作效率,为AIA的快速发展奠定了坚实的基础。