威世中国十六年人力资源管理方法解析

企业简介

威世（VISHAY）集团成立于1962年，总部位于美国宾夕法尼亚州。几十年来年中威世集团通过科技创新和不断的并购, 迅速发展成为世界上最大的分离式半导体和无源电子器件制造商之一。

目前集团已有69个制造基地遍布全球17个国家，其中中国大陆有7家制造业工厂分别坐落于天津、上海、惠州、西安和珠海。威世集团被美国财富杂志评为半导体领域“2004、2005年度全美最让人钦佩的公司”。

其产品被广泛地应用于工业、计算机、汽车、消费品、电信、军事、航空和医药等领域的各种电子仪器和设备上。威世的足迹遍布全球，包括在中国和其它亚洲国家、以色列、欧洲和美洲的制造基地，以及在全球范围内的销售办事处。

企业需求解析

威世在中国分布不同的省市有多家工厂与贸易公司，并且每个分点的员工数量/规模都不小。原来各工厂&分公司各自为政的系统不足以胜任当前的要求，在基于满足日常人事信息管理、薪资管理的基础上，在考勤方面特别是员工排班、加班、休假等工时管理上需要更全面、完善的解决方案。

施特伟解决方案

Cityray基于威世中国的规模情况，提供了一套集团解决方案，数据中心统一管理数据，差异化处理分厂（公司）的政策。

1、人事

统一管理组织架构&人员资料，但允许各厂（公司）有自己的特色内容，各厂（公司）的HR只允许管理自己权限内的员工数据；在允许的特殊情况下，可以暂时接管不同厂（公司）的日常管理，同时因为数据中心化，集团管理人员可以全览集团员工数据。

系统可直接读取入职员工的身份证信息，既保证了数据的真实性、减少HR录入工作，也可以进一步按照国家政策、企业要求筛选出需要提醒的人员数据。

2、薪资

按照不同的地区、工厂（公司）设置符合各地的社保政策、薪酬政策，根据各地的发薪周期计算、发放薪资；对于系统中的外籍员工，可选择是否计算社保、使用外币的可根据情况在薪资计算时根据汇率进行相应转换；因为使用的是一套集团系统，可以更方便的进行数据的分析、统筹，打破地域上的壁垒，协同办公；如果发生集团内部人员调动，可以很快的上手新岗位的工作。

通过客户化的接口，自动将薪资数据与财务系统对接，既减少工作量又可避免因为人工进行数据转移可能导致的数据差异。

3、考勤

保留各地特有的考勤政策，只在政策方向上实行集团管理；各地考勤文员自行排班和考勤分析，休假管理可根据国家政策&公司政策准确计算国家年假&公司年假；定制根据员工数据的变化自动调整员工的休假政策，智能化管理的同时也减轻了HR的工作并保证了数据的准确性。

各地旧有的考勤打卡设备、门禁设备以及其它办公协同OA系统，通过客户化的接口，实现数据的主动对接共享。

4、其它

在系统标准功能的基础上，基于管理的实际需求，定制休假政策自动变更、返岗邮件通知、考勤打卡数据收取通知邮件、雇员证件、用餐明细、用餐汇总、EICC考勤分析、COS/AI letter等辅助功能/报表加强人事、考勤的管理，定制Payroll Report Cover\Payroll Report Breakdown、Payroll Reconciliation等薪酬报表进一步对薪酬数据进行分析、汇总。

项目总结

威世中国与Cityray的结缘始于2004年，在与Cityray合作10年后因为企业规模与计算机软硬件的飞速发展，更基于双方多年愉快的合作与信任，于2014年将C/S版本的HRplus V9.0升级为B/S版本iHRplus V6.0。

系统升级有条不紊的在一个个分厂/分公司中推进，既不影响原有系统的运作，也保证新系统的数据准确性；先完成升级工作的分点还可以在后面的升级中帮助集团的其他同事。升级后的iHRplus不仅在操作上更加简洁易上手、版面的设计更友好专业人性化，集团化的管理大大提升了企业的管理效率，拉近了兄弟单位间的距离，让协同办公更简单。